Должностная инструкция инспектор отдела кадров

Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами распоряжениями руководителя организации по представлению заведующего отделом кадров. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нормативными правовыми актами и методическими документами Минтруда России, Уставом организации, приказами распоряжениями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее трех лет, в том числе в данной организации не менее одного года. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления должностная инструкция инспектор отдела кадров оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета. Вести учет личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Должностная инструкция инспектор отдела кадров в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вести записи в должностная инструкция инспектор отдела кадров книжках о поощрениях и награждениях работающих. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации их семьям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения. Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив. Должностная инструкция инспектор отдела кадров больничные листки на всех работающих. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами структурных подразделений. Обеспечивать составление установленной должностная инструкция инспектор отдела кадров о работе с кадрами. Докладывать руководству отдела кадров о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Вносить предложения по совершенствованию, работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инспектор по кадрам несет ответственность за: 4. Должностная инструкция инспектор отдела кадров и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией. С руководством отдела кадров Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела. Представляет: справки, докладные записки, отчеты. С работниками организации, лицами, поступающими на работу Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки, объяснительные записки. Представляет: приказы распоряжения по личному составу для проставления ознакомительной визы, справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.

Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность: 5.

добавлено 88 комментария(ев)